上海市第十六届运动会青少年组各项目竞委会工作会议通知

上海市第十六届运动会青少年组各项目竞委会

工作会议通知

一、会议时间：9月7日（周五）下午13:30-16:00

二、会议地点：东方体育中心一楼新闻大厅（泳耀路300号）

三、第一阶段会议（13:30-14:30）

（一）出席人员

1. 市体育局有关领导；

2. 组委会有关部室负责人；

3. 各单项竞委会有关人员：竞委会主任、仲裁主任、裁判长、编排纪录长、竞赛负责人、竞赛联络人。

（二）会议内容

1. 竞赛与活动部介绍本届运动会青少年组工作进展；

2. 安全保障部对青少年组各项目安全保障工作提出要求；

3. 赛风赛纪检查与反兴奋剂委员会对本届运动会赛风赛纪工作提出要求；

4. 组委会领导就本届运动员各项目竞赛工作进行工作动员，并提出有关工作要求；

    5. 各项目竞委会向组委会领导递交本届运动会赛风赛纪与反兴奋剂责任书。

四、第二阶段会议（14:45-16:30）

（一）出席人员

1. 竞赛与活动部有关人员；

2. 各单项竞委会裁判长、编排纪录长、竞赛负责人、竞赛联络人。

（二）会议内容

1. 强调具体竞赛工作要求；

2. 介绍具体竞赛工作操作流程。

五、其他

请各单项竞委会将于9月5日16:00前将出席人员回执表报本届运动会组委会竞赛与活动部。

联系人：周老师，50478626；陈老师，50478625；

        传真：50478620。

会议重要，望准时出席为盼。

特此通知。

上海市第十六届运动会组委会竞赛与活动部

                                                                                                              2018年9月4日

出席人员回执表

项目（组别）：                       （竞委会盖章） 

填表人：               联系电话：

须  知

1. 会议回执：9月5日16:00前反馈竞赛与活动部，并明确递交责任书人员。由竞赛负责人或竞赛联络人统一通知所有参会人员。

    会议分两阶段。裁判长、编排纪录长、竞赛负责人、竞赛联络人须同时参加两阶段会议。

2. 竞委会章：由两家承办单位共同商定，确定专管人员，运动会后将章归还竞赛与活动部。

3. 赛风赛纪与反兴奋剂责任书：

一式两份，由1位竞委会主任签名即可（区体育局承办的比赛，原则上由区体育局主要负责人签名），竞委会盖章后，一本自留，另一本于9月7日会议当天在会上由竞委会主任递交。

由区承办的项目，原则上由承办区递交（竞委会主任）；承办多个项目的区原则上由一人一并递交。

4. 奖牌与证书：

带回后清点数量，并根据单项规程中的项目设置，认真核算实际所需数量。如发现下发数量比实际所需少，请尽快竞赛与活动部联系核对、补缺。多余部分退回。

证书分为两类，成绩证书（团体和个人不分大小）、体育道德风尚奖（运动队为大奖状、运动员裁判员为小奖状）。有批量打印软件（在本届运动会官网或www.aijingsai.cn网下载）。

5. 竞赛规程汇编：由竞赛负责人或竞赛联络人带回单项竞委会组成单位（承办单位）；由区承办的项目，同时将汇编带回区代表团。

6. 单项竞委会成员名单：该名单已经组委会审核，如与上报时名单有所变动，请各竞委会及时通知相关人员参与比赛工作（包括通知参加9月7日的工作会议），单项比赛秩序册编辑时，竞委会名单必须与该名单一致，不得随意更改。